一、负责校长办公会议题收集、汇总、日程安排、通知、会议记录、编发会议纪要及会议决议的落实、
　　催办和检查等工作。
二、负责组织全校综合性会议和大型活动。
三、负责学校综合性文件的草拟工作，并负责审核各部门以学校行政名义签发的文件。
四、负责制定全校性质的规章制度，起草学校年度工作要点和工作总结。
五、 负责学校和校长的印章、介绍信的管理使用及审定各部门印章的刻制检查工作。
六、负责机要、文书档案管理和保密工作；做好上级行政公文、机要文件的收发、传阅、催办、保管、
　　归档，并负责指导各部门做好档案的收集、整理、保管和利用。
七、负责编发《河北广播电视大学简报》工作。
八、负责外事工作和对外联络工作。
九、负责宾客接待工作；负责处理来信、来电、来访工作。
十、负责教育管理统计信息工作；负责学校大事记工作。
十一、负责学校信函、报刊的收发工作。
十二、协助校长搞好社会治安综合治理，负责教职工安全、消防意识的宣传教育和校园安全保卫工作，
　　　维护办公楼的正常秩序。
十三、负责学校无线、有线通讯工作和电话机、传真机等通讯设备管理。
十四、负责文件、材料的打印、复印工作。
十五、负责小汽车调度、使用及维护工作。
十六、负责会议室的管理、使用和办公用房的统一调整、配置工作。
十七、负责学校行政方面信息上网的审定工作。
十八、负责重大事项的调研、督办工作。
十九、负责内外的协调及服务性的工作。
二十、完成校领导交办的其它工作。