河北广播电视大学文件归档范围

1、上级有关指示，决定、批复、批转、通知、通报、规定．制度、办法等文件：
　（1）针对本校的
　（2）需要长期参照执行的
　（3）短期内有参考价值的

2、本校党委会、党委扩大会、校领导办公会的会议纪要、记录、决议及会议讨论的文件

3、本校党代会、教职工代表大会的文件材料、通知、议程、名单、报告、纪要、决议、大会　  发言、领导讲话、候选人情况介绍、大会选举办法、选举结果和上级批复。

4、党委工作计划、总结、报告、会议记录、纪要、决定、请示及批复

5、宣传工作以及思想政治教育、形势教育的计划、总结、报告等材料。

6、校领导召开的各种会议记录、纪要、决定等

7、本校召开的工作会议和重要的专业会议材料
　（1）通知、名单、日报告、讲话、决议、决定、纪要、总结
　（2）典型材料、代表发言、简报。
　（3）小组会议记录、参考材料等

8、本校召开的一般专业会议材料
　(1)通知、报告、讲话稿、记录、纪要、总结等
　(2)代表发言、简报、典型材料

9、校领导参加校外重大活动、代表学校的发言、讲话

l0、校领导参加上级召开的各种会议及有关学校的工作会议材科

11、本校制发的文件
　(1)各种规定、制度、通报等有关方针政策、法规性的文件
　(2)业务问题
　(3)事务性有参考价值的

12、本校的工作计划、总结

13、本校发展规划实施或未实施的

14、本校的请示与上级的批复．所属部门的请示与本校的批复
　(1)方针政策性的重大问题
　(2)一般事务性问题

15、代上级机关起草并被录用的文件

16、上级机关领导视察、检查本校工作时形成的题词、讲话等重要材料。

17、反映本校重大活动的图片、照片、底片、录音、录相带、光盘。

18、本校各种普查工作形成的文件材科
　(1)综合成果、方案、总结、报告
　(2)原始记录

19、本校专题、典型的调查报告

20、本校成立机构及行政各部门启用印章和停止使用旧印章的通知

21、本校与有关单位签订的合同、协议书等文件材料
　（1）有长远参考价值的
　（2）重要的
　（3）一般短期内有参考作用的

22、分校报送的总结、报告，统计报等

23、本校先进个人的材料
　(1)省级以上的
　(2)市县级

24、本校处理来信来访的文件材料
　(1)有省以上领导重要批示和处理结果的
　(2)有上级或本校领导重要批示和处理结果的
　(3)其它有重要处理结果的

25、重要的电话记录

26、档案移交、销毁清册

27、各类文件、资料、报表存3.5软盘一份