1、拟好的稿件由部门领导进行核稿。
2、添写“河北广播电视大学公文稿纸”：
（1） 在公文稿纸文件题目栏填写发文的题目，文件加附件的在附件栏填写附件题目。
（2） 在公文稿纸上填写拟稿人和核稿人。
（3） 在公文稿纸上填写主送单位和抄送单位。
（4） 在公文稿纸填上填写另发本校各处室份数、存档留查份数、共印份数。
（5） 在领导批示栏由领导批示签字。
3、送档案室对文件进行编号。
4、送文印室进行打印。
5、送校办公室加盖印章。
6、发文当日将文件的底稿、河北广播电视大学公文稿纸、两份正式文件和电子版文件或软盘一并发送档
     案室。